O colecție de date stocată în memoria externă și având un sistem de management se numește BAZĂ DE DATE.
Foaia de calcul este cel mai simplu model de bază de date unde:
- Coloanele se numesc câmpuri
- Liniile se numesc înregistrări
O tabelă a bazei de date conține înregistrări formate din câmpuri asupra cărora se pot efectua calcule și operații complexe.
Exemplu de formule de calcul într-o foaie de calcul unde se calculează TVA și prețul cu TVA când avem date prețul fără TVA.
Întregul proces se explică în video de mai jos.